8月31日，衡山县纪委组织全县12个乡镇纪委书记及县财政局相关领导召开专题会议，安排、部署、调度乡镇纪委谈话室建设工作。会议由县纪委常委孟平主持，副书记贺星作重要讲话。

会议通报了省、市检查组对我县执纪审查安全工作检查情况，组织大家学习了省纪委下发的《谈话场所建设参考标准》，乡镇纪委书记就如何抓好谈话室建设工作进行发言，大家就做好谈话室建设工作提出了很多好的意见和建议，对工作中的一些细节问题进行沟通，按省纪委谈话场所建设参考标准形成了统一的意见。

会议要求，要提高认识，花大力气抓好谈话室建设工作。此项工作县里专门成立了衡山县乡镇纪委谈话室建设工作领导小组，县委常委、纪委书记担任领导小组组长。各乡镇要把“走访式”谈话安全摆在重要位置，绷紧办案安全这根弦不放松。要立足实效，各司其职，强化责任意识。根据上级纪检监察机关工作要求，县财政保障各乡镇纪委3万元专项工作经费；谈话室建设具体标准，由县纪委案管室统一进行规划、指导并组织验收；项目的施工可由县纪委安排专业队伍进行，乡镇也可根据实际自行组织实施。9月底，县纪委将对该项工作落实情况进行督查，工作不力的，将视情启动问责程序。要提高素质、整章建制，抓好纪律审查工作。明确办案人员工作职责，宣布办案纪律、安全和保密规定，不断完善安全办案措施，规范执纪办案行为。对违反安全规定的办案人员，要依纪依法严肃处理，把预防工作落实在案前。